• Mehr Sicherheit in der Betriebsprüfung. So überzeugen Sie das Finanzamt!

Die Verfahrensdokumentation

Die Verfahrensdokumentation erlaubt einen Blick auf die Zusammenhänge zwischen Geschäftsprozessen und Ihren IT-Systemen. Eine fehlende Verfahrensdokumentation kann dazu führen, dass der Betriebsprüfer Ihre Buchführung als mangelhaft ansieht.

Entscheidend wird es, wenn zu diesem formalen Mangel, sachliche Mängel auftreten. Damit würde das Risiko steigen, dass der Gewinn des Unternehmens abweichend von der Steuererklärung ermittelt wird. Eine ordnungsmäßige Verfahrensdokumentation schützt Sie gegen diese Risiken.

Sie hilft auch zugleich im Unternehmen die innerbetrieblichen Prozesse transparent darzustellen und einheitliche Standards durch die Betrachtung der bestehenden Prozesse umzusetzen.

  • Verfahrensdokumentation zur Belegablage
  • Verfahrensdokumentation zum ersetzenden Scannen (z.B. Vernichtung von Papier)

  • Verfahrensdokumentation zur Prozessbeschreibung PayPal (z.B. Onlinehandel)

  • Verfahrensdokumentation zur Kassenführung (z.B. mehr Sicherheit – Kassennachschau)

  • Corona Dokumentation

Die Erstellung einer Verfahrensdokumentation erfordert Fachkenntnis. Die Dokumentation reicht alleine nicht aus. Die zum Einsatz kommenden Systeme müssen einer Betriebsprüfung standhalten. Begriffe wie GoBD – Fähigkeit gehören zur Betriebsprüfung.

Folgende Beratungsleistung bieten wir Ihnen an:

  • Prozessanalyse und Optimierung
  • Beratung zur GoBD – Mehr Sicherheit in der Betriebsprüfung
  • Unterstützung bei der Erstellung
  • Jährliche Überprüfung – Bericht und Überprüfung der Prozesse zu den Verfahrensdokumentationen